Maig:
Demanar a l’equip directiu el llistat de llibres que es volen utilitzar.
Maig/Juny:
Contactar amb les editorials (actualment Macmillan i Cruïlla) per sol·licitar pressupost.
Valorar els descomptes aplicables a les famílies sobre el PVP dels llibres.
Juny:
Formularis anuals per recollir totes les comandes de les famílies.
fer la comanda als proveïdors i comprovar que arribin a temps.
Finals de juny / primera de juliol:
Entregar els llibres a les famílies.
Agendes:
Demanar preus actualitzats de les agendes per als cursos de 1r a 4t.
Fer comanda, revisar entrega i entregar les agendes juntament amb els llibres.
Factures:
Recollir i revisar les factures dels proveïdors i enviar-les per al seu pagament.
Llibres de reciclatge:
A finals de juny, revisar amb famílies voluntàries els llibres de reutilització de 4t, 5è i 6è.
Avisar l’escola del dia de la revisió perquè els llibres es deixin dins una aula.
Estoc:
L’AFA controla l’estoc de llibres nous i reciclats, mantenint 3-5 exemplars de reserva per si hi ha noves matrícules.